E-račun 2026: što svaka firma mora napraviti (i kako to automatizirati)

Od 1. siječnja 2026. mijenja se način na koji hrvatske firme izdaju račune. Uvodi se Fiskalizacija 2.0 i obavezni e-račun u domaćem B2B poslovanju. Ako vodite firmu, ovo se tiče i vas. Evo što stvarno trebate znati, bez pravničkog jezika.

Što se konkretno mijenja

Od 1. siječnja 2026. svi poduzetnici upisani u sustav PDV-a moraju izdavati e-račune u domaćim B2B transakcijama. E-račun nije PDF poslan mailom. To je račun u točno propisanom, strukturiranom formatu koji drugi sustav može automatski pročitati i proknjižiti.

Uz to, od 1. siječnja 2026. svi poduzetnici, uključujući one izvan sustava PDV-a, moraju biti sposobni zaprimati e-račune. Dakle i ako sami još niste obveznik izdavanja, morate moći primiti e-račun od dobavljača.

Slijedi prijelazno razdoblje do 1. siječnja 2027., kada papirnati računi u tuzemstvu prestaju vrijediti u potpunosti.

Napomena: e-račun se odnosi na domaće poslovanje. Računi prema inozemnim klijentima za sada ne ulaze u ovu obvezu.

Zašto je ovo više od „još jedne administrativne obveze“

Većina firmi danas radi ovako: račun se izradi u jednom programu, ručno prepiše ili preda knjigovođi, podaci se ponovno utipkaju u računovodstvo, a zalihe i narudžbe žive u trećem sustavu ili u Excelu. Sve to ručno.

E-račun tjera na to da sustavi razgovaraju međusobno. To je trošak i glavobolja ako se rješava na silu u zadnji čas, ali je i prilika da se konačno makne ručni rad koji ionako svaki mjesec jede sate.

Što napraviti (redoslijed)

Prvo, provjerite jeste li obveznik izdavanja (jeste li u sustavu PDV-a) i od kada. Točne obveze i rokove za svoju firmu potvrdite s knjigovođom, jer se detalji razlikuju ovisno o vrsti subjekta.

Drugo, provjerite podržava li vaš postojeći softver (ERP, računovodstveni program, webshop) izdavanje i zaprimanje e-računa u propisanom formatu. Neki podržavaju, mnogi traže nadogradnju ili povezivanje.

Treće, i tu je prava vrijednost: umjesto da e-račun rješavate kao izolirani zakrpu, povežite sustave koje već koristite. Kada webshop, ERP i računovodstvo razgovaraju, e-račun se stvara i šalje sam, bez prepisivanja.

Kako to izgleda kad je automatizirano

Zamislite da narudžba s webshopa automatski uđe u vaš sustav, kreira otpremnicu, umanji zalihu i pripremi e-račun spreman za slanje, sve bez da itko išta prepisuje. To nije budućnost, to se radi već danas povezivanjem alata koje firma ima.

Efekt je dvostruk: ispunite zakonsku obvezu, ali usput maknete sate ručnog rada i smanjite greške.

Kratko

E-račun 2026 nije nešto što se može odgoditi. Firme koje ga riješe na vrijeme, i to tako da usput povežu sustave, izaći će iz ovoga brže i urednije nego prije. One koje čekaju zadnji čas platit će i živce i novac.

Ako želite da vaši sustavi budu spremni za e-račun i da pritom prestanete raditi stvari ručno, mogu pogledati vašu situaciju i predložiti konkretno rješenje. Javite se na info@studiosedam.net.

Ovaj tekst je informativan i nije porezni savjet. Točne obveze i rokove za svoju firmu potvrdite s knjigovođom ili Poreznom upravom.