Automatizacija za mali biznis: kako prestati raditi isti posao svaki dan

Većina malih firmi i obrta izgubi sat ili dva dnevno na posao koji se samo ponavlja, a da toga nisu ni svjesni. Stigne upit, prepišeš podatke, napišeš ponudu, pošalješ je, pa se za par dana sjetiš da trebaš podsjetiti klijenta. Sutra ispočetka. To je vrijeme koje ne donosi ništa novo, samo se troši.

Automatizacija je način da taj isti niz koraka odradi sustav umjesto tebe.

Što je zapravo automatizacija

Nije to nešto veliko ni rezervirano za korporacije. Automatizacija znači da se koraci koje inače radiš ručno odviju sami. Upit stigne i sam se upiše, ponuda se pripremi, klijent dobije odgovor i podsjetnik, a ti dobiješ obavijest tek kad stvarno treba tvoja odluka.

Što se najčešće može automatizirati

Kod malog biznisa gotovo uvijek ista lista: obrada upita, slanje ponuda, evidencije i tablice, podsjetnici klijentu i tebi, izvještaji koji se rade sami, te povezivanje webshopa i računovodstva.

Koliko to stvarno štedi

Ako dnevno potrošiš sat ili dva na ovakve stvari, to je kroz mjesec nekoliko punih radnih dana. Uz to nestaju i greške, jer nema ručnog prepisivanja. Vrijeme koje uštediš ide na posao koji stvarno donosi novac ili jednostavno na to da manje radiš.

Kako krenuti bez velikog projekta

Ne treba ti veliki sustav ni skupa agencija. Krene se od jedne stvari, one koju najviše ponavljaš. Nju se automatizira prvu, vidi se koliko pomaže, pa se ide dalje. Danas se to slaže brzo i po razumnoj cijeni.

Zaključak

Ako svaki dan radiš nešto po istom šablonu, velika je šansa da se to može automatizirati. Ako želiš, pogledamo zajedno što se kod tebe najviše isplati, bez obaveze. Javi se na info@studiosedam.net ili na WhatsApp.